O dia começa com um resumo
Caixa, contas vencidas, vendas e decisões pendentes chegam no horário que você escolher.
O que faço pela sua empresa
- Resumo diário e alertasReúno os números da empresa e a agenda. Ao longo do dia, aviso sobre situações fora do previsto e crio tarefas para os responsáveis.
- Decisões e prioridadesOrganizo o que precisa da sua resposta por prazo, com uma recomendação e a consequência de deixar o assunto pendente.
- Acompanhamento da equipe digitalMostro o trabalho realizado, as ações agendadas que podem ser canceladas e os registros que podem ser desfeitos. Oriento a equipe no uso desses recursos.
- Revisão da semana e metas do mêsComparo os períodos, sugiro até três prioridades para a semana e acompanho os números em relação às metas definidas por você.
- Vencimentos e renovaçõesOrganizo lembretes de alvarás, seguros, certificados e contratos cadastrados, com uma tarefa para quem cuida de cada documento.
Como trabalhamos juntos
Reúno informações, crio tarefas e lembro os responsáveis antes dos prazos. Você decide as prioridades e as situações que pedem aprovação. Se fizer sentido mudar a atuação de um agente, apresento a sugestão; os limites só mudam com a sua autorização.
Sistemas e canais
- OdOdoo
- TTTOTVS
- OmOmie
- BlBling
- WaWhatsApp
- GmGmail
- OuOutlook
Habilidades
Resumo da empresaOrganização de prioridadesAcompanhamento dos agentesMetas e indicadoresVencimentos e renovaçõesControle de pendências
Conhecimentos
- GENúmeros da empresaOrganização de faturamento, recebimentos, despesas e caixa para explicar a situação do negócio em linguagem simples.
- RERegras e responsáveisTrabalho com as metas e os limites definidos por você. Cada informação indica a origem e a data de atualização, inclusive quando há dados pendentes.
Resumo para começar o dia
8h15
8h15 é um exemplo de horário. Você escolhe quando receber o resumo, entre 6h e 10h.
Como a Sofia trabalha
Dos números da empresa às decisões do dia
Exemplos fictícios para mostrar o trabalho dos agentes. Os números não são resultados medidos.
Você vê o que os agentes fizeram
A Sofia reúne as tarefas concluídas e as ações agendadas, com o prazo para cancelar o que ainda será feito.
Uma decisão tem prazo para resposta
O assunto chega com contexto, recomendação e a indicação do que fica pendente até você decidir.
Você pede uma tarefa por mensagem
A Sofia registra o pedido no sistema com responsável, prazo e motivo para o acompanhamento.
A semana tem prioridades definidas
Na segunda-feira, a Sofia compara os números das últimas semanas e sugere até três prioridades, cada uma com um responsável.
Os documentos precisam de renovação
Alvará, seguro e contratos cadastrados recebem lembretes e tarefas antes do vencimento.
Informação no horário e decisões acompanhadas
Entrega dos resumos, volume de decisões e tarefas realizadas pelos agentes dentro das regras da empresa.
Começar com a Sofia
Dias úteis com resumo no horário100%
Decisões que chegam a você por semanaaté 3
Ações dos agentes sem precisar de você95%
Metas ilustrativas: não são resultados medidos. O volume de decisões e tarefas depende das regras e da rotina de cada empresa.
Integrações
Conecte os sistemas da sua empresa
Pedidos, contas e atendimentos ficam registrados nos sistemas conectados. Consulte o catálogo para saber quais conexões estão disponíveis ou previstas.
Ver sistemas e disponibilidade
Odoo
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OneDrive
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Monte a sua equipe digital com a MoveOnAgents.
Comece pelas tarefas que mais tomam tempo da sua equipe. Veja quais agentes podem assumir esse trabalho.